A TEC FORT utiliza para a prestação de seus serviços, soluções modernas com tecnologia de ponta para o processamento e gerenciamento de documentos, oferecendo qualidade e eficiência aos clientes.
Compensação de Cheques – Nossa e Sua Remessa
Realização do tratamento dos cheques para a compensação dentro dos parâmetros exigidos pela legislação brasileira, com módulo automático de módulo IQA – Image Quality Assurance, aliando qualidade e redução nos custos principalmente os decorrentes de logística dos documentos pela oferta da captura descentralizada dos cheques e tratamento centralizado das informações.
Custódia de Cheques
Guarda segura e com extrema organização dos cheques provenientes das operações a prazo, com todo o gerenciamento e consulta via web das imagens e total acessibilidade para movimentações e geração de relatórios. Realização de captura centralizada e/ou descentralizada dos cheques com a geração do arquivo de saída no padrão definido pela FEBRABAN para a compensação com imagem.
Formalização de Contratos
Preparação e tratamento total de Kits/dossiês contratuais, para todos os tipos de operações financeiras, como câmbio, financiamento de veículos, crédito pessoal, crédito consignado, crédito imobiliário, leasing, consórcio e etc. Atuação na logística de coleta e entrega de contratos via Correios e Courrier. Após o recebimento dos contratos, uma rigorosa conferência da documentação é realizada de acordo com as regras de negócios/parâmetros estabelecidos pelo cliente. Ao término da conferência, os contratos são enviados para a custódia de dossiês em ambiente seguro e com controle realizado por meio de sistema próprio.
Disponibilização de consulta de todos os documentos na web, assim como o status dos documentos durante a produção.
Análise de Firmas e Poderes
Processo para administrar o ciclo de vida de documentos que outorgam ou não poderes de cadastros, aberturas de contas bancarias, assim como as imagens das assinaturas (firmas) e documentos, além de informações cadastrais estruturadas dos representantes e das pessoas, físicas ou jurídicas, que estes representam.
Processamento de Envelopes de Depósitos de ATM’s
Efetuamos toda a logística de recolhimento de malotes, envelopes dentre outros documentos a ser autenticados via transação bancaria, efetuando o processamento em pólos especializados, com links diretos e seguros com nossos clientes, tornando assim o processamento final mais ágil e seguro.
Serviços de Digitação em geral
Captura centralizada e descentralizada dos documentos, com direcionamento para nossos sites de digitação, sempre otimizando os recursos disponíveis visando atingindo maior qualidade em menor tempo e com custos reduzidos.
Guarda Física de Documentos
Para os clientes que desejam ganhar espaço acondicionando seus documentos em caixas de arquivos, oferecemos infra-estrutura exclusiva e completa para a correta armazenagem, preservação e gerenciamento de seus arquivos e informações. Serviços de coleta e entrega; implantação e cadastramento das caixas em sistema de gerenciamento de documentos, seguindo descrição acordada com o cliente; identificação das caixas com etiquetas com código de barras para endereçamento e garantia da rastreabilidade nas estantes; uso de lacres individuais em caixas caso optar por serviço de informação confidencial; disponibilização de acessos seguros ao sistema de gerenciamento de documentos Pierdoc, para os usuários autorizados; consultas e solicitações realizadas 100% via web; atendimento a solicitações de entregas emergenciais em prazo de até 6 horas.